1. Documentvoorbereiding en uitlijning

• Voedingsmechanisme: De machine accepteert eerst een stapel vooraf gecollateerde documenten (papier, karton, enz.) via een automatische invoer. Verstelbare geleiders (breedte en lengte) lijnen de documenten uit om ervoor te zorgen dat de ponsrand uniform is, waardoor verkeerde uitlijning in latere fasen wordt voorkomen.
• Dikte detectie (optioneel): Geavanceerde modellen kunnen sensoren bevatten om de dikte van het document te detecteren. Deze gegevens helpen de machine automatisch instellingen aan te passen (bijv. selectie van de spiraalgrootte of ponskracht) voor optimale resultaten, hoewel sommige modellen handmatige invoer van de dikte vereisen.

2. Geautomatiseerd ponsen

• Activering van de ponsmatrijs: Eenmaal uitgelijnd, wordt de documentstapel in het ponsstation gevoerd. Een gemotoriseerd mechanisme drijft een set gehardstalen ponsstiften (gerangschikt in een vast patroon, typisch 4:1 pitch voor 4 gaten per inch, of 3:1 voor dikkere materialen) door de papieren rand.
• Consistentie van het gatenpatroon: De ponsstiften zijn nauwkeurig uitgelijnd om gelijkmatig verdeelde, schone gaten te creëren. Het patroon komt overeen met de pitch van de spiraal (afstand tussen de spiralen), waardoor de spiraal later soepel kan worden ingeregen.
• Afvalverwijdering: Terwijl gaten worden geponst, worden papiersnippers (chads) verzameld in een ingebouwde bak of vacuümsysteem, waardoor vastlopen wordt voorkomen en de machine schoon blijft.

3. Spiraalvoeding en snijden

• Spiraal laden: Spiraalvormige spiralen (continue plastic of metalen strips met een spiraalvorm) worden op een spiraalhouder geladen, vaak een spindel of haspel. De machine voert de spiraal in een snijmechanisme.
• Lengtemeting: Op basis van de documentgrootte (bijv. A4, letter) of vooraf ingestelde parameters meet en snijdt de machine de spiraal op de exacte lengte die nodig is om de bindrand van het document te bedekken. Dit zorgt ervoor dat er geen overtollige spiraal overblijft, waardoor een nette afwerking wordt behouden.